Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 2 ianuarie 2025

1. Introducere

Școala Horizon ("noi", "nouă", "al nostru") este angajată să protejeze confidențialitatea informațiilor personale ale elevilor, părinților și vizitatorilor site-ului nostru. Această Politică de confidențialitate explică ce date personale colectăm, cum le folosim, cu cine le partajăm și drepturile dumneavoastră în legătură cu aceste date.

Respectăm Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română privind protecția datelor cu caracter personal.

2. Datele pe care le colectăm

În cadrul activității noastre educaționale și prin intermediul site-ului web, putem colecta următoarele categorii de date personale:

2.1 Date despre elevi

Date de identificare: nume, prenume, data și locul nașterii, CNP
Date de contact: adresă de domiciliu, număr de telefon
Date medicale relevante: alergii, condiții medicale, vaccinări
Date academice: note, evaluări, portofolii educaționale
Fotografii și înregistrări video realizate în cadrul activităților școlare

2.2 Date despre părinți/tutori legali

Date de identificare: nume, prenume, CNP
Date de contact: adresă, telefon, email
Date profesionale: loc de muncă (dacă relevant)
Date financiare: informații de plată pentru taxele școlare

2.3 Date colectate prin site-ul web

Date de contact furnizate prin formularul de contact
Cookie-uri și date de navigare (adresă IP, tip browser, pagini vizitate)
Date furnizate prin abonarea la newsletter

3. Scopul prelucrării datelor

Prelucrăm datele personale în următoarele scopuri:

Administrarea procesului educațional: înscrierea și gestionarea elevilor, desfășurarea activităților educaționale
Comunicare: informarea părinților despre progresul academic și activitățile școlare
Siguranță și sănătate: asigurarea unui mediu sigur și sănătos pentru elevi
Obligații legale: raportări către autoritățile educaționale competente
Marketing: trimiterea de informații despre evenimente și activități școlare (doar cu consimțământul dumneavoastră)
Îmbunătățirea serviciilor: analiza feedback-ului pentru îmbunătățirea calității educației

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale pe următoarele temeiuri legale:

Executarea contractului: pentru furnizarea serviciilor educaționale
Obligații legale: pentru conformarea cu legislația educațională
Consimțământul: pentru activități de marketing și fotografii/video
Interes legitim: pentru îmbunătățirea serviciilor și comunicarea cu părinții

5. Partajarea datelor

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele personale cu terțe părți în scopuri comerciale. Putem partaja datele doar în următoarele situații:

Autorități educaționale: pentru raportări obligatorii legale
Furnizori de servicii: platforme educaționale, servicii IT (cu clauze stricte de confidențialitate)
Servicii medicale: în caz de urgență medicală
Obligații legale: când suntem obligați legal să divulgăm informații

6. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau deteriorării:

Criptarea datelor sensibile
Acces restricționat la date (doar personal autorizat)
Sisteme de securitate IT actualizate
Proceduri de backup regulate
Politici stricte de confidențialitate pentru angajați
Monitorizarea accesului la date

7. Păstrarea datelor

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate:

Date despre elevi activi: pe durata relației contractuale și conform cerințelor legale
Date despre foști elevi: conform prevederilor legale (de regulă 5 ani după absolvire)
Date financiare: conform legislației fiscale (10 ani)
Date de marketing: până la retragerea consimțământului

8. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces: să solicitați informații despre datele procesate
Dreptul de rectificare: să corectați date inexacte sau incomplete
Dreptul la ștergere: să solicitați ștergerea datelor (în anumite condiții)
Dreptul la restricționare: să limitați prelucrarea datelor
Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat
Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării datelor
Dreptul de a retrage consimțământul: oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați la contact@horizon-school.ro sau la adresa Strada Academiei 45, București, România.

9. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Cookie-urile sunt fișiere mici de text stocate pe dispozitivul dumneavoastră care ne ajută să:

Să reținem preferințele dumneavoastră
Să înțelegem cum utilizați site-ul
Să îmbunătățim funcționalitatea site-ului

Puteți controla și șterge cookie-urile prin setările browser-ului dumneavoastră. Refuzul cookie-urilor poate afecta funcționalitatea site-ului.

10. Link-uri către alte site-uri

Site-ul nostru poate conține link-uri către site-uri externe. Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate ale acestor site-uri. Vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale fiecărui site pe care îl vizitați.

11. Minori

Datele personale ale minorilor sunt procesate cu consimțământul părinților sau tutorilor legali. Luăm măsuri suplimentare pentru a proteja datele copiilor și nu colectăm intenționat date de la copii fără acordul părinților.

12. Modificări ale Politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate periodic. Modificările vor fi publicate pe această pagină cu data actualizării. Vă încurajăm să verificați periodic această pagină pentru a fi informați despre orice modificări.

13. Contact

Pentru întrebări, solicitări sau plângeri legate de protecția datelor personale, ne puteți contacta:

Email: contact@horizon-school.ro
Telefon: +40 721 456 987
Adresă: Strada Academiei 45, București, România

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

14. Consimțământ

Utilizând site-ul nostru și serviciile noastre, confirmați că ați citit, înțeles și sunteți de acord cu această Politică de confidențialitate.

← Înapoi la pagina principală